Powrót do portaluUSC - MARRIAGE

Application for acceptance of declarations on entering into marriage at the seat of the USC

URZĄD MIASTA CZARNKÓW

The content of this service is available only in Polish.

Opis Usługi

Usługa umożliwia złożenie w Urzędzie Miasta Czarnków wniosku o przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w siedzibie USC, jako procedura zawarcia związku małżeńskiego

Wymagane dokumenty

1. Załącznik nr 1 - Dowody osobiste nupturientów do wglądu.
Cudzoziemiec:
1. Załącznik nr 1 - Dokument tożsamości – dowód osobisty, paszport, karta pobytu do wglądu.
2. Załącznik nr 2 - Odpis aktu urodzenia , a jeżeli uprzednio pozostawał w związku małżeńskim - odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego .
3. Załącznik nr 3 - Dokument stwierdzający, że zgodnie ze swoim prawem ojczystym może zawrzeć małżeństwo wraz z tłumaczeniem dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub zwolnienie sądu z przedłożenia tego dokumentu.

Przy składaniu dokumentów oboje nupturienci podpisują sporządzone zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. W momencie składania zapewnienia nupturienci składają oświadczenie o wyborze nazwisk noszonych po zawarciu małżeństwa oraz nazwisk dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.

Czas realizacji

Termin ustawowy oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego to jeden miesiąc. Z ważnych przyczyn Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego może skrócić ten termin. Zaleca się dokonywanie składania niezbędnych dokumentów 3 miesiące wcześniej przed planowaną datą ślubu.

Tryb odwolawczy

Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński powiadamia na piśmie osobę zainteresowaną o przyczynie odmowy. Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma może wystąpić z wnioskiem do Sądu Rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie uzasadnionej odmowy dokonania czynności.

Dodatkowe informacje

• Zagrożenie zdrowia lub życia, pozbawienie wolności
Kierownik USC przyjmuje na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo, oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego, w obrębie Gminy, jeżeli osoba ta jest w stanie zagrożenia życia lub zdrowia (co należy potwierdzić zaświadczeniem wystawionym przez lekarza) albo jest pozbawiona wolności ( w tym przypadku należy przedstawić postanowienie sądu o sposobie wykonywania kary). We wskazanych przypadkach nie jest pobierana opłata dodatkowa za udzielenie ślubu poza lokalem usc.

• Pierwsze kroki :
Przed wizytą w Urzędzie ZALECA SIĘ kontakt telefoniczny!

Narzeczeni powinni uzgodnić termin ślubu cywilnego z Kierownikiem USC.

W celu dokonania rezerwacji terminu ślubu należy zgłosić się osobiście do USC
• Następnie :
Nie wcześniej niż na pół roku przed ślubem i nie później niż na miesiąc przed planowanym ślubem, narzeczeni zgłaszają się do USC z ważnymi dokumentami tożsamości,   składają  zapewnienia o barku przeszkód do zawarcia małżeństwa i uiszczają opłatę skarbową.
Kierownik USC może na wniosek nupturientów skrócić ustawowy, miesięczny termin oczekiwania na zawarcie małżeństwa, jeżeli przemawiają za tym ważne względy.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne do zawarcia związku małżeńskiego narzeczeni składają osobiście.
• W dniu ślubu:
Narzeczeni oraz świadkowie zgłaszają się na 5 minut przed uroczystością do Urzędu Stanu Cywilnego, do wskazanego uprzednio pokoju, celem potwierdzenia danych i okazania ważnych dokumentów tożsamości.
Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński odbywa się  w obecności osób wstępujących w związek małżeński, 2 świadków i gości.
W przypadku ślubu w plenerze, narzeczeni i świadkowie na 15 minut przed uroczystością zgłaszają się do przybyłego na ślub Kierownika USC, celem potwierdzenia danych i okazania ważnych dokumentów tożsamości.
Zawarcie małżeństwa następuje z zachowaniem uroczystej formy.
Po zawarciu małżeństwa, małżonkowie otrzymują odpis skrócony aktu małżeństwa. Pierwszy odpis aktu małżeństwa wydany po zawarciu małżeństwa nie podlega opłacie skarbowej.
Ponadto osoba, która  w wyniku zawarcia małżeństwa zmieniła nazwisko, zobowiązana jest niezwłocznie wymienić dowód osobisty.
• Cudzoziemiec
Jeżeli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim oświadczenia składane w procedurze  związanej z zawarciem małżeństwa składa w obecności tłumacza.
Wybór tłumacza oraz pokrycie kosztów jego wizyty w USC należą do nupturientów.
Obecność tłumacza podczas uroczystości zawarcia związku małżeńskiego jest wymagana także wtedy, gdy  świadkowie nie posługują się językiem polskim.
Tłumacz, z wyjątkiem tłumacza przysięgłego, składa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego  oświadczenie, że będzie wykonywał powierzone zadanie sumiennie i bezstronnie, dochowując tajemnicy prawnie chronionej oraz, że będzie się kierował w swoim postępowaniu uczciwością i etyką.
Dokumenty w języku obcym przedkłada się z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonywanym przez:
1. tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;
2. tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG);
3. polskiego konsula.
Za dokumenty przetłumaczone przez polskiego konsula uznaje się również:
1. dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w państwie przyjmującym i poświadczone przez konsula;
2. dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski.
W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostać przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego państwa obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Miejsce: Urząd Stanu Cywilnego, parter, pokój nr 15
Godziny otwarcia:
poniedziałek 7.30 - 17.00
wtorek - czwartek 7.30 - 15.30
piątek 7.30 - 15.00
Informacja: Krystyna Górzna, Katarzyna Jarosz
tel. 0 67 253 02 00
fax. 0 67 255 26 77
e-mail usc@czarnkow.pl

Szczegółowe informację na stronie: https://bip.czarnkow.pl/slub-cywilny.html?

Podstawy prawne dokumentu

Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. 2026 poz. 236)
Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 393)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. 2025 poz. 1154)